• Entreprise : Incotec
• Date de réalisation : juillet 2024 à juin 2026

Organisation et coordination de la participation d’Incotec à des salons et congrès professionnels dédiés aux ressources humaines ou aux collectivités territoriales, tels que HR Technologies, le congrès du coTer Numérique ou les Entretiens territoriaux de Strasbourg, avec pour objectif de développer la visibilité de l’entreprise et de ses solutions auprès de ses marchés cibles et de générer des opportunités commerciales.

La mission couvrait l’ensemble de la préparation opérationnelle d’un événement : réunions de coordination, gestion des prestataires, réservation de l’emplacement, aménagement, acheminement, montage et démontage du stand, location du mobilier, organisation de la restauration, préparation des supports de communication, des goodies et des animations, ainsi que des éventuelles conférences ou ateliers. Elle comprenait aussi la coordination des déplacements et de l’hébergement des collaborateurs présents sur le stand. Le dispositif intégrait la communication avant et après l'événement, ainsi que le recueil des contacts prospects et le suivi de leur traitement post-événement.

• Outils utilisés :